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Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é 

  • detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,
  • atribuir códigos a cada série documental identificada.
  • padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.
  • determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.
  • estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.
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