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#3595774

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em: 

  • A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.
  • A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.
  • O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos
  • O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.
  • A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.
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