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Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com

  • os serviços de atendimento ao público ali prestados.
  • o número de arquivistas que nele atuam.
  • os recursos destinados aos depósitos de arquivo.
  • o fluxo de informações que o permeiam.
  • a qualidade do acondicionamento dos documentos.
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