A O instrumento descritivo deve constar dados sobre o órgão de procedência, órgão de proveniência e datas-limite dos documentos.
B A passagem de um conjunto de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de transferência.
C O Arquivo Nacional baixará instruções normativas quanto à transferência e recolhimento de documentos nas instituições arquivisticas municipais.
D Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem estar acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.