A Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados, poderão ser eliminados antes de serem arquivados.
B A microfilmagem encontra-se obsoleta atualmente pelo desenvolvimento da técnica de digitalização, que é mais barata e possibilita as mesmas condições de uso dos microfilmes sob os aspectos administrativos e jurídicos.
C Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
D A microfilmagem adota os símbolos determinados pelo CONARQ provenientes da norma ABNT.
E Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, tomando-se cuidado para não haver superposição nem repetição, de modo a não prejudicar a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.