A Utilizar barbantes, elásticos e clipes de metal para agrupar os documentos nas embalagens onde estão acondicionados.
B Manter documentos em local arejado e limpo, livre de poeira, calor e humidade, bem como longe de alimentos que possam atrair insetos e fungos.
C Evitar longa exposição dos documentos à luz solar ou artificial.
D Limitar o uso de furadores em documentos correntes, de modo que, quando necessário, furar o documento, dobrando a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.