A da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.
B da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.
C de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.
D da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.
E do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.