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As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

  • documentos com valor de prova;
  • documentos com informações técnicas;
  • documentos originais e únicos;
  • documentos obsoletos para a instituição;
  • documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.
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