A figura nos documentos ligados a operações financeiras e à comprovação de receita e despesa, geradas para atender a exigências governamentais.
B envolve direitos e deveres do cidadão para com o Estado e vice-versa, regulamenta as relações internas e externas do órgão.
C está ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados.
D representa a consecução das atividades correntes do órgão, tais como planos, programas e relatórios.
E está relacionado aos direitos pessoais, atos administrativos, organização e desenvolvimento da instituição.