A deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos.
B tem de incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.
C pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
D deve ser capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.
E deve possibilitar a consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.