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Dentre as atividades que antecedem imediatamente o arranjo de um fundo que acaba de ingressar no arquivo permanente, Heloísa Bellotto destaca

  • o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.
  • a reunião das comissões de avaliação, para estabe- lecer a temporalidade dos documentos.
  • a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.
  • a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.
  • a microfilmagem de suas principais séries docu- mentais, para fins de preservação.
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