A Os documentos devem ser armazenados diretamente nas pastas de arquivo, sem a necessidade de higienização, pois a limpeza pode danificar o material.
B Todos os documentos devem ser digitalizados antes de serem arquivados fisicamente, eliminando a necessidade de manter qualquer forma de arquivo físico.
C O material a ser arquivado deve ser dobrado e grampeado em grupos menores para economizar espaço, o que facilita o armazenamento em pastas compactas.
D Documentos avulsos devem ser organizados em grupos, classificados por tipo, e inseridos em pastas adequadas, com etiquetas claras para facilitar a identificação e recuperação.
E Documentos com diferentes prazos de retenção devem ser arquivados juntos, em uma única pasta, para simplificar o processo de arquivamento e eliminação.