A os documentos são compactados, de modo a propiciar economia máxima de espaço nos depósitos.
B os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição perpendicular à da prateleira.
C são deliberadamente reservados espaços, nas estantes, para a inserção sucessiva de novos documentos.
D cada estante corresponde a um grupo e cada prateleira, a uma série documental.
E os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição paralela à da prateleira.