A Lei de direitos autorais, agilidade das instituições na liberação dos acervos para consulta pública, existência de programa de conservação de documentos, e infra-estrutura adequada para envio de reprodução digital dos documentos por email.
B Proteção à família, categorias de classifcação, agilidade das instituições na conservação de acervos, e manutenção de equipamentos para reprodução dos documentos.
C Proteção à intimidade, categorias de sigilo, lentidão das instituições na organização de acervos, falta de recursos humanos, e infra-estrutura precária para atendimento local e à distância ao usuário.
D Política de microflmagem e preservação de documentos, e agilidade das instituições na organização de acervos e possibilidade de fotografar o acervo não digitalizado.
E Política de digitalização e preservação de documentos, agilidade das instituições na organização de acervos, capacitação de seus funcionários, e infra-estrutura para atendimento à distância ao usuário.