A deve estar integrada com os processos, aplicativos e iniciativas chave do negócio para poder lidar com o crescimento do volume de informações.
B deve ser homogênea, isto é, precisa levar em consideração plataformas específicas de armazenamento.
C deve ser implantada como uma política e abranger todos os aplicativos, processos e recursos da organização.
D o seu processo de desenvolvimento inclui as atividades de classificação, implementação, gerenciamento e organização.
E todas as informações do negócio devem estar sob a supervisão da estratégica do ILM.