A O nome do signatário seja acompanhado de sua assinatura, cargo e, se necessário, o órgão ao qual está vinculado, garantindo clareza sobre a autoridade da comunicação.
B A identificação do signatário deve incluir o nome por extenso, o cargo ocupado e o carimbo do setor, sendo o uso de carimbo obrigatório para validar o documento.
C A identificação do signatário contenha apenas o nome completo, sem cargo ou função, pois estes são desnecessários em documentos oficiais.
D A assinatura do signatário seja suficiente para validar o documento, dispensando a menção ao cargo ocupado.
E A indicação do cargo ou função do signatário é opcional, sendo relevante apenas em comunicações internas.