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#3107140

Após o recebimento do material o responsável pelo almoxarifado deverá adotar alguns procedimentos para a correta organização do estoque, conforme descrito na Instrução Normativa nº 205/1988 (SEDAP). Buscando a otimização da gestão do estoque e correto armazenamento e utilização dos bens de consumo adquiridos, é correto afirmar que: 

  • a armazenagem de materiais no almoxarifado deve seguir o critério definido pelo gestor da área responsável pelo almoxarifado, cabendo a ele definir a melhor forma de organização, sem critérios específicos de organização, para facilitar a rápida localização tendo em vista que a Instrução Normativa faculta essa prerrogativa ao gestor local.
  • não é necessário realizar inventário periódico dos materiais armazenados, uma vez que na gestão eficiente os bens são consumidos de maneira rápida, o que não justifica empregar recursos humanos para a realização desse tipo de inventário.
  • os materiais devem ser resguardados contra roubo e furto assim como demais perigos que possam colocar em risco a sua integridade. Também deverão estar estocados de forma que facilite a inspeção e inventário e que seja utilizado o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).
  • a reorganização dos materiais no almoxarifado pode ser feita seguindo o critério de entrada no estoque. O método indicado para a utilização é o UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai) com o objetivo de garantir que os materiais consumidos sejam sempre os mais frescos possíveis.
  • a codificação dos materiais é uma prática dispensável na armazenagem, uma vez que a identificação nominal é suficiente para controle interno.
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