No controle do material de expediente, o servidor encarregado deve ter preocupações quanto à gestão do estoque, conhecendo as necessidades de materiais, o ponto de pedido e o tempo de ressuprimento para assegurar que os produtos necessários para os usuários internos ou externos estejam disponíveis quando de sua utilização. As incertezas do mercado provocadas por políticas governamentais, estratégias de marketing, atrasos nas entregas e aumento de demanda levam à necessidade de determinar um estoque adicional utilizado para amainar os efeitos da imprevisibilidade. Esse estoque adicional é denominado estoque de:
