A é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
B nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.
C com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.
D a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.
E o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.