A Informações lançadas ao final de um livro de registro, que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
B Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
C Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
D Documento que serve como base para produção de cópias.