A Documentos destinados ao estudo, a pesquisa e a cultura. Estão associados a ideia de coleção e pode haver vários exemplares.
B Acumulação ordenada de documentos produzidos e recebidos por uma instituição, cuja criação tem a finalidade de estudar, conservar e disponibilizar ao público como objetos de valor histórico e cultural.
C Local cuja função é centralizar ou disseminar documentos e informações dos mais diversos tipos.
D Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.