A aguardam o término do seu prazo corrente de consulta para serem encaminhados ao arquivo provisório por mais cinco anos em razão de seu prazo precaucional e probatório. Além disso, possuem valor primário.
B têm valor secundário e devem ser guardados permanentemente em local de fácil acesso, não podem ser descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo.
C estão em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Possuem valor primário e precisam ficar próximos ao seu produtor/ acumulador.
D são consultados ocasionalmente. Esses documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou para encaminhamento ao arquivo permanente. Além disso, possuem valor secundário.