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No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético

  • títulos acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.
  • nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
  • sobrenomes iniciados com Santo, São e Santa devem ser separados.
  • sobrenomes ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.
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