A metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a guarda, a normalização, a manutenção e a destinação.
B reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente, o suporte e o formato.
C relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
D tramitação documental desde a produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.