“A Fiocruz tem como objetivo a adesão ao e-ARQ Brasil, modelo de requisitos disponível no Brasil para a gestão de documentos arquivísticos, incluindo a produção de documentos nato digitais autênticos. O e-ARQ especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização, arquivamento, até a destinação final.”

Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.

Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:

I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

De cima para baixo, a sequência correta é: