A Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar o acesso aos mesmos.
B Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.
C Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.
D Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.
E Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.