A Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 10 anos, devendo ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador ou seu representante no ato da demissão juntamente com os dados do PCMSO.
B Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 10 anos e deverá estar disponível exclusivamente aos trabalhadores interessados ou seus representantes.
C Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 15 anos e recomenda-se que esteja disponível exclusivamente aos trabalhadores interessados.
D Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 20 anos e deverá estar sempre disponível aos trabalhadores interessados ou seus representantes e para as autoridades competentes.
E Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 20 anos, devendo ser encaminhado anualmente às autoridades competentes ou sempre que ocorrer mudanças no processo de trabalho.