A determina o prazo de guarda dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
B relaciona termos de forma semântica e genérica, com a intenção de cobrir uma área específica do conhecimento.
C assegura o acesso ao catálogoon-lineda biblioteca, na hora necessária à pessoa certa.
D armazena as informações existentes em documentos eletrônicos existentes de forma segura.
E possibilita a ação em qualquer tipo de documentação ou empresa e poderá ser aplicado a setores específicos devidamente avaliados quanto às necessidades.