A estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.
B determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.
C promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.
D definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
E no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.