A É um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa.
B Acrescenta informações a um documento público ou ato administrativo anterior, a fim de esclarecê-lo, interpretá-lo ou completá-lo.
C Tem por objetivo comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas, podendo ser de inteiro teor ou resumida.
D É uma comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.
E Visa a orientar órgãos setoriais e seccionais, a fim de facilitar a tramitação de expedientes que estejam com instrução e resolução sob responsabilidade desses órgãos.