A Já os documentos de valor histórico, probatório e informativo, são considerados permanente, porém devem ser destruídos imediatamente.
B Os documentos sem movimentação, são classificados como documentos correntes, não são realizadas consultas frequentes nestes documentos.
C Os documentos intermediários de uso corrente, por interesses públicos e administrativos, são eliminados ou enviados para arquivo permanente.
D As identificações utilizadas nos documentos públicos são classificadas como correntes, intermediários e permanentes.